Meerdere items tegelijk wijzigen

Wil je veel items in één keer wijzigen, kopiëren, verplaatsen of verwijderen? Dat kan via het menu Meer. Je kiest de items met de hand of laat Xanti ze zoeken met regels, bijvoorbeeld "alle nieuwsberichten van 2023".

Items kiezen en de actie uitvoeren

1. Open de folder met de items.
2. Klik op Meer en kies onder Items voor Wijzig, Kopieer, Verplaats of Verwijder.
3. Kies welke items het betreft:
   • alle: alle items in deze folder;
   • geselecteerde: je vinkt de items zelf aan (met Shift-klik vink je een reeks aan);
   • gefilterde: Xanti zoekt de items met regels (zie hieronder).
4. Bij kopiëren of verplaatsen kies je naar folder: een folder uit de lijst, of via Kies Folder een andere folder.
5. Bij wijzigen vink je het veld aan dat je wilt aanpassen en vul je de nieuwe waarde in.
6. Klik bovenaan op de knop van de actie, bijvoorbeeld Verplaats.

Items zoeken met regels

1. Kies gefilterde.
2. Kies of de items in deze folder of in alle folders gezocht worden.
3. Kies bij Als ... onderstaande regels waar zijn voor alle (elke regel moet kloppen) of een van de (één regel is genoeg).
4. Kies per regel een veld, een vergelijking (zoals Bevat, Is gelijk aan, Is kleiner dan of In lijst) en vul de waarde in. Met de knop + voeg je een regel toe.

Filteren op een deel van een datum

Kies je een datumveld, zoals Gemaakt of Gewijzigd, dan verschijnt een extra keuze: vergelijk de hele datum of een deel ervan, zoals Jaar, Kwartaal, Maand, Jaar en maand, Week, Dag van de week of Uur. Voorbeelden:

• Gemaakt, Jaar, Is gelijk aan, 2023: alles uit 2023.
• Gemaakt, Jaar en maand, Is groter of gelijk aan, 202601: alles vanaf januari 2026.
• Gemaakt, Maand, In lijst, 7 en 8 op twee regels: alles uit juli en augustus.

Vindt Xanti niets, dan zie je Geen items in deze map voldoen aan de regels. Controleer dan of je de pagina vanuit de goede folder opende.

Verwijderde items komen in de prullenbak; van daaruit kun je ze terugzetten. Elke bulkactie staat ook in het Wijzigingenlogboek.

Zie ook

• Lijsten filteren en sorteren
• Gegevens exporteren naar Excel
• Terugzetten uit de prullenbak

Gecontroleerd: november 2026