Met Xanti Mailing kunt u eenvoudig e-mails versturen naar een grote groep mensen. De e-mails kunt u gepersonaliseerd en in uw eigen huisstijl versturen. Daarna kunt u direct de response en het bereik meten.
Gebruikers kunnen zichzelf aanmelden voor een mailing via het normale aanmeldformulier of via het mail settings formulier. Bij dit laatste formulier kunnen gebruikers zich ook afmelden.
Groepen
De gebruikers zijn in te delen in groepen. Deze groepen kunnen aangemaakt worden via:
'
Voorkeuren > Mailing'
U kunt gebruikers ook zelf aan- of afmelden bij een Mailing groep via de Meer-knop en dan de optie
Set Mailing Group in een gebruiker-folder.
Templates
Bij het aanmaken van een nieuwe mailing kunt u een 'Template' kiezen. De templates kunnen gewijzigd worden via: '
Voorkeuren > Lijsten > MailTemplates'
- Voor het maken van een nieuwe nieuwsbrief op basis van meerder artikelen moet er een nieuwe folder in het beheer worden aangemaakt. Dit doet u door op de knop Nieuwe Folder te klikken op de plek waar u alle artikel-folders op wilt slaan.
- Vul de naam van het magazine in bij het veld 'Folder naam', bijvoorbeeld 'Nieuwsbrief nummer 1 - oktober 2005'.
- Selecteer als content het type 'Articles' omdat een nieuwsbrief uit meerdere artikelen bestaat.
- Nadat u alles heeft ingevoerd klikt u op de knop Opslaan om de nieuwe artikel-folder op te slaan.
- Via de knop Voeg artikel toe kunnen nu artikelen worden toegevoegd.
- Voor het aanmaken van de mailing zelf klikt u op de knop Voeg mail toe onder 'Mailing' in het Xanti menu.
- Vul het Subject-veld in.
- Bij het veld 'Folder ID' vult u het id van de artikel-folder in die we hierboven hebben aangemaakt.
- De Text-version en HTML-version velden kunnen leeg blijven.
Maken van Thumbnails:
- Klik in de Filemanger op de knop Create Thumbnails
- Er wordt nu automatisch een nieuwe 'thumbs'-folder gemaakt met alle nieuwe thumbnails (plaatjes zo groot als een duim, 75 x 75 pixels)
- Alle artikelen kunt u nu gemakkelijk aanpassen door de directory te wijzigen naar /thumbs
- Dit gaat nog sneller door de knop Save & Edit Next te gebruiken.