E-mails aan gebruikers
Wil je een gebruiker een e-mail sturen die je vaker stuurt, bijvoorbeeld hoe hij een nieuw wachtwoord maakt? Gebruik dan een standaard e-mail. Xanti vult de naam en andere gegevens van de gebruiker zelf in.
Een standaard e-mail sturen
- Open de gebruiker in de folder Gebruikers.
- Klik op de knop met de envelop (E-mail).
- Kies bij Template: welke e-mail je wilt sturen. De e-mail wordt meteen ingevuld met de gegevens van deze gebruiker.
- Controleer bij To: het adres. Wil je een kopie naar iemand anders, vul dan Cc: of Bcc: in. Meerdere adressen scheid je met een komma.
- Pas het onderwerp bij Subject: en de tekst aan als dat nodig is. Dit verandert alleen deze ene e-mail.
- Wil je bestanden meesturen? Vink bij Bijlagen een bestand van de gebruiker aan, of sleep een bestand in het vak of sleep hier bestanden naartoe.
- Klik op Verzenden.
Moet dezelfde e-mail naar meer gebruikers in de lijst? Klik dan op de knop naast Verzenden (Verzenden & Volgende). Je gaat dan meteen naar de volgende gebruiker, met dezelfde e-mail al ingevuld.
De standaard e-mails aanpassen
- Klik rechtsboven op de knop met de schuifjes (Tools & Instellingen) en kies Voorkeuren.
- Klik links op Gebruiker E-mails. Je ziet alle standaard e-mails onder elkaar.
- Pas bij een e-mail aan wat je wilt:
- het vak bovenaan: de naam van de e-mail in de keuzelijst Template:;
- Template: het sjabloon met de opmaak;
- From:, Cc:, Bcc: en Subject:;
- de tekst. Met de keuzelijst onder de tekst voeg je een veld in, zoals Naam, Roepnaam of Briefaanhef.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
Met Voeg Gebruikers E-mail toe maak je een nieuwe standaard e-mail. Met Verwijder haal je er een weg, en met Sorteren zet je ze in een andere volgorde.
Een veld is een code tussen accolades. Schrijf je Geachte {$briefaanhef}, dan ziet de gebruiker bijvoorbeeld Geachte mevrouw De Vries, in de e-mail. Stuur geen wachtwoorden per e-mail: Xanti bewaart wachtwoorden versleuteld en kan ze niet meesturen. Stuur in plaats daarvan een e-mail met de link waarmee de gebruiker zelf een nieuw wachtwoord maakt, zoals de standaard e-mail Wachtwoord resetten.
Zie ook
- Gebruiker toevoegen of wijzigen
- Wachtwoord of e-mailadres wijzigen
- Een mailing maken
Gecontroleerd: november 2026