Inhoudsopgave

Afspraaksoorten en medewerkers

Een afspraaksoort is waarvoor een klant een afspraak maakt, zoals een intakegesprek of een controle. Medewerkers zijn de mensen of ruimtes waarbij de afspraak plaatsvindt. Op je website kan dat onderdeel een andere naam hebben, zoals Behandelaars (zie De afsprakenplanner instellen).

Een afspraaksoort toevoegen

Nieuwe afspraaksoorten maak je in het beheer:

  1. Open in het beheer de folder Services.
  2. Klik op Voeg afspraaksoort toe.
  3. Vul de Naam in, zoals de klant die ziet.
  4. Vul de Slug in: een korte naam voor in het webadres, met alleen kleine letters, cijfers en streepjes, bijvoorbeeld intake.
  5. Kies bij Lengte hoeveel minuten een afspraak duurt.
  6. Klik op Opslaan.

Een afspraaksoort aanpassen

  1. Ga op je website naar /beheer/service, of klik in de beheerpagina op Afspraaksoorten.
  2. Klik op de afspraaksoort en daarna op Wijzigen.
  3. Pas de Lengte aan en zet bij Contactmethodes een vinkje bij de manieren waarop de afspraak kan plaatsvinden. Kies je er een of meer, dan moet de klant er bij het boeken een kiezen.
  4. Onder de velden staan links voor extra teksten. Klik erop om het veld te tonen:
    • Omschrijving: zichtbaar als de klant de afspraaksoort kiest.
    • Extra info: op de bevestigingspagina en in de bevestigingsmail.
    • Afspraak niet mogelijk tekst: als er geen tijd meer vrij is.
    • Opmerkingen label: een andere tekst boven het vak Opmerkingen op het formulier.
    • Groeperen: afspraaksoorten in dezelfde groep delen één kalender.
  5. Bij Bijlagen kun je bestanden toevoegen.
  6. Klik op Opslaan.

Een afspraaksoort staat pas op je website als er een kalender met openingstijden bij hoort. Een afspraaksoort met een gekoppelde kalender kun je niet verwijderen.

Medewerkers toevoegen

  1. Klik in de beheerpagina op Medewerkers en daarna op Toevoegen.
  2. Vul de Naam in. De Slug mag je leeg laten: Xanti maakt die uit de naam.
  3. Vul eventueel een Omschrijving in.
  4. Klik op Opslaan.

Koppel de medewerker daarna aan een kalender (zie Kalenders en openingstijden). Een medewerker met gekoppelde kalenders kun je niet verwijderen.

Zie ook

  • De afsprakenplanner instellen
  • Kalenders en openingstijden
  • E-mails aan klanten

Gecontroleerd: november 2026