Kalenders en openingstijden
Een kalender bepaalt wanneer klanten een afspraaksoort kunnen boeken. Xanti verdeelt de openingstijden van de kalender in tijdvakken met de lengte van de afspraaksoort. Een afspraaksoort van 30 minuten met openingstijd 9:00 tot 12:00 geeft dus zes tijden om uit te kiezen.
Een kalender maken
- Ga op je website naar /beheer/calendar, of klik in de beheerpagina op Kalenders.
- Klik op Toevoegen.
- Kies bij Afspraaksoort voor welke afspraaksoort deze kalender is. Gegroepeerde afspraaksoorten staan er samen in als Groep 1, Groep 2 enzovoort.
- Heb je medewerkers? Kies dan bij Medewerker bij wie deze kalender hoort, of laat - geen - staan.
- Vul eventueel in:
- Aantal genodigden: hoeveel klanten tegelijk hetzelfde tijdvak kunnen boeken. Leeg is één.
- Max. afspraken per dag: is dit aantal bereikt, dan is die dag vol. Leeg is onbeperkt.
- Startdatum en Einddatum: de periode waarin de kalender geldt.
- Zet bij Openingstijden de dagen waarop je afspraken aanneemt op Open en vul de begin- en eindtijd in. Met de knop met het plusje voeg je op dezelfde dag een tweede blok toe, bijvoorbeeld na de lunch. Met de kopieerknop zet je dezelfde tijden bij de andere open dagen.
- Kies bij Feestdagen of je op feestdagen Open of Gesloten bent.
- Wijkt een bepaalde dag af, zoals een vrije dag? Klik onder Afwijkende openingstijden op Nieuwe datum toevoegen en vul de datum en tijden in.
- Klik op Opslaan.
Na het opslaan zie je hoeveel afspraken er de komende maanden mogelijk zijn in deze kalender. Met de knop Afspraak maken probeer je het boeken meteen zelf uit. Staat er een rode melding dat er geen afspraak mogelijk is? Controleer dan de openingstijden en de periode.
Werken meerdere medewerkers met dezelfde afspraaksoort? Maak dan per medewerker een kalender voor die afspraaksoort. De klant ziet de vrije tijden van allemaal en kan kiezen voor Geen voorkeur of voor een bepaalde medewerker.
Een kalender waarin al afspraken zijn gemaakt, kun je niet verwijderen. Wil je stoppen met een kalender, vul dan een Einddatum in.
Zie ook
- Afspraaksoorten en medewerkers
- Afspraken bekijken en beheren
- De afsprakenpagina's op je website
Gecontroleerd: november 2026